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Office 2013提昇企業效率達人實戰技
本書以企業現場的實務需求作為本書範例,由兩位在企業界享有盛名的教育訓練講師共筆完成,透過一看就懂的圖解說明,協助您迅速提昇Office的運用功力,達到提昇工作效率的目的。
本書精采內容包括:.如何運用Office內建的「藝術效果」功能,讓圖形變得更專業、更具有可看性。.如何運用微軟提供的雲端服務,儲存與編輯Office文件。.如何利用WORD有效率地編輯長文件,進行文件管理。.3秒快速去背法,讓您製作出更具專業感的簡報投影片。.透過Powerpoint剪輯影片,製作更加生動的影片。.使用OneNote進行資訊收集,情報整理的技巧。.如何利用「快速步驟」簡化處理郵件的過程。.如何利用「設定格式化條件」,配合專業圖表,讓資料分析的結果一目了然。
本書特色.著重於觀念的培養,而非平鋪直述的功能介紹。.根據工作現場需求所設計所精心設計的練習範例。反覆演練,必能提昇工作效率。.完整涵蓋六種企業最常用的Microsoft Office軟體,協助您充分發揮Office軟體的最大功能。
名人推薦「本書除了教授基礎運用外,更加上工作上實戰經驗,將日常商業行為上最常用到的關鍵技巧、快速及有效率的讓學習者能夠在最短的時間學習到。」--鼎新電腦台灣營運一區電子暨光電事業部總經理 陳采青
「內容豐富,不論新手或資深使用者,透過作者實例經驗的敘述,以及圖例的操作,皆可快速上手,對於使用者效率的提升有很大的幫助。」--微軟最有價值專家暨社群專案經理 張嘉容
目錄:Part 1 Word篇CHAPTER 01 認識Word 2013 工作環境1.1 啟動Word 20131.2 Word 2013 操作介面1.3 Word 2013 的後台檢視1.4 自訂索引標籤1.5 顯示或隱藏索引標籤CHAPTER 02 Word 2013 新功能2.1 中文書法練習範本2.2 直接編輯PDF 文件2.3 快速跳至前次編輯的位置2.4 插入線上視訊2.5 插入線上圖片2.6 更貼心的閱讀模式2.7 展開與摺疊段落文字2.8 共用文件2.9 簡易標記2.10 回覆註解2.11 即時版面配置2.12 線上展示CHAPTER 03 大幅提昇輸入的效率3.1 快速輸入資料的技巧3.2 網路文章的快速處理技巧3.3 使用文件範本CHAPTER 04 快速編排文件4.1 快速排版的技巧4.2 文字魔法師4.3 輕鬆完成螢幕抓圖4.4 圖片魔法師4.5 互動式表單設計CHAPTER 05 輕鬆搞定長文件5.1 善用段落樣式5.2 更有效率的排版方式5.3 掌控章節編號5.4 高效率的文件導覽5.5 犀利的全文檢索5.6 製作文件目錄CHAPTER 06 無紙列印與共用文件6.1 以電子郵件附件傳送6.2 儲存檔案到SkyDrive6.3 傳送連結6.4 以PDF 或XPS 格式傳送文件6.5 透過SkyDrive 分享文件到Twitter6.6 Word Web APP 的應用6.7 張貼文章到部落格CHAPTER 07 更輕鬆的管理文件7.1 隨手翻譯文件7.2 忘記存檔?安啦!7.3 讓文件更安全
Part 2 Excel篇CHAPTER 01 大量資料的分析CHAPTER 02 樞紐分析表2.1 建立樞紐分析表2.2 區域的層次分析2.3 樞紐分析表的群組設定2.4 樞紐分析表的分頁篩選2.5 樞紐分析資料欄位的移除2.6 建議的樞紐分析表CHAPTER 03 樞紐分析圖3.1 建立樞紐分析圖3.2 篩選資料3.3 從樞紐分析表產生樞紐分析圖CHAPTER 04 樞紐分析的晉升-交叉分析彈指之間4.1 建立交叉分析篩選器4.2 Excel 資料表格也可以建立樞紐分析篩選器4.3 妝扮您的樞紐分析篩選器CHAPTER 05 迷你圖表掌控趨勢5.1 建立迷你圖5.2 選擇走勢圖類型CHAPTER 06 強化設定格式化的條件6.1 建立格式化規則6.2 設定填滿效果CHAPTER 07 巨量資料無限筆數(PowerPivot)7.1 認識PowerPivot7.2 使用PowerPivot 連線大型資料庫7.3 透過PowerPivot 製作樞紐分析圖CHAPTER 08 活頁簿輕鬆做方便管8.1 便利的線上活頁簿範本8.2 豐富的佈景主題8.3 自動拆分資料的快速填滿功能8.4 複製填滿但維持儲存格格式8.5 即時預覽貼上結果8.6 專業美觀的SmartArt 圖形8.7 螢幕擷取畫面8.8 活頁簿檔案的相容性CHAPTER 09 共同作業的新方式9.1 活頁簿的共同編輯9.2 善用SkyDrive 網路硬碟9.3 將活頁簿檔案發佈至SharePoint 網站中
Part 3 Powerpoint篇CHAPTER 01 簡報輕鬆做1.1 簡報的準備與規劃1.2 快速入門1.3 存取SkyDrive 上的簡報檔案1.4 使用PowerPoint Web App1.5 簡報資訊與新增簡報檔案1.6 一致性外觀的利器- 佈景主題與變化1.7 儲存自訂的佈景主題1.8 自訂版面配置CHAPTER 02 簡報的輸出與無紙化的簡報2.1 紙本的列印輸出2.2 虛擬印表機的使用2.3 儲存到SkyDrive 並邀請人員共用2.4 獲邀人員連線共用簡報檔案2.5 取得共用檔案的連結2.6 將簡報檔案張貼到Facebook2.7 以電子郵件附件方式傳遞簡報檔案2.8 線上展示(廣播)簡報概觀2.9 發佈投影片至SharePoint 網站的投影片庫2.10 瀏覽器中檢視或編輯文件庫裡的簡報2.11 以其他檔案類型儲存簡報2.12 將簡報檔案轉換為視訊檔2.13 封裝成光碟2.14 建立Word 格式的講義CHAPTER 03 活用圖像式簡報3.1 條列式的投影片的要務3.2 瞭解SmartArt 的轉換3.3 建立新的SmartArt 圖形3.4 圖片的裁剪與美術效果3.5 圖片去背真簡單3.6 圖片調整與美術效果CHAPTER 04 多媒體影音「動」簡報4.1 簡報檔案的背景音樂4.2 影片的裁剪編輯4.3 「動」簡報輕鬆做4.4 自訂動畫4.5 複製動畫CHAPTER 05 簡報播放設定5.1 新的酷炫轉場效果5.2 投影片章節功能
Part 4 Access篇CHAPTER 01 Access 資料庫輕鬆做1.1 使用資料庫範本1.2 使用「Web App 資料庫」範本建立資料庫應用程式1.3 使用「桌面資料庫」範本建立資料庫應用程式1.4 建立空白資料庫1.5 新的使用者介面CHAPTER 02 建立資料表更簡單2.1 定義資料表的資料結構CHAPTER 03 新的資料類型和控制項3.1 提供挑選日期的月曆3.2 欄位屬性的查閱設定3.3 多重值欄位的設定3.4 檔案的附件欄位3.5 長文字欄位可儲存RTF 格式3.6 計算欄位CHAPTER 04 改良的資料版面4.1 增強的排序和篩選工具4.2 資料工作表中的交替變換背景色彩4.3 資料工作表中的合計4.4 匯入外部資料CHAPTER 05 資料表的關聯CHAPTER 06 表單/ 報表輕鬆做6.1 一指神功建立表單6.2 嶄新的表單設計工具6.3 設定格式化的條件6.4 欄位清單窗格的運用6.5 報表製作真輕鬆6.6 透過群組及排序建立精簡的合計報表CHAPTER 07 增加現有資料庫功能的組件CHAPTER 08 Web App 資料庫的建立與使用
Part 5 Oulook篇CHAPTER 01 Outlook 2013 工作環境1.1 功能區1.2 索引標籤1.3 快速存取工具列CHAPTER 02 Outlook 2013 新功能2.1 Exchange ActiveSync2.2 在預覽中回覆郵件2.3 附件提醒2.4 增益集恢復功能2.5 IMAP 使信箱同步2.6 壓縮的Outlook 資料檔案2.7 全新的導覽列2.8 連絡人中心CHAPTER 03 啟用Outlook 20133.1 設定Microsoft 帳戶3.2 設定Gmail 與Hotmail 郵件帳號3.3 編輯或刪除郵件帳號3.4 寫信與寄信3.5 回覆與轉寄3.6 郵件管理CHAPTER 04 連絡人管理4.1 建立連絡人資料4.2 加入連絡人相片CHAPTER 05 行事曆5.1 建立約會5.2 建立週期性約會5.3 建立會議CHAPTER 06 工作與記事6.1 建立工作6.2 檢視工作6.3 指定工作6.4 記事
Part 6 OneNote篇CHAPTER 01 數位筆記本OneNote 20131.1 OneNote 2013 概觀1.2 筆記本的構成1.3 OneNote2013 的操作介面CHAPTER 02 OneNote 2013 的新增功能2.1 在雲端儲存和共用檔案2.2 同步處理電腦和裝置上的筆記2.3 繪製、繪圖或手寫筆記2.4 從網頁剪輯和儲存資訊2.5 內嵌 Excel 試算表和 Visio 圖表2.6 製作更精緻的表格2.7 查看共同作業的人員2.8 在會議中共用筆記2.9 共用筆記的同步、儲存及搜尋2.10 索引標籤的用途CHAPTER 03 實務應用─個人工作管理3.1 建立「筆記本」與「節」3.2 製作會議記錄3.3 出差準備事宜3.4 在職訓練- 課堂筆記3.5 蒐集參考資料3.6 家庭活動3.7 筆記本的管理3.8 共用筆記